FIRMA Y APRUEBA
DOCUMENTOS ONLINE

Contratos, facturas , consentimientos y acuerdos firmados por tus clientes de la forma más sencilla y legal.

Confían en nosotros

Con la confianza de las empresas líderes nacionales e internacionales en más de 60 países

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¿Cómo funciona?

Fácil e intuitivo

1. Prepara tus documentos

Sube tus documentos en formato PDF, docx, odt.
Añade los campos y formularios necesarios para la firma. Crea plantillas 100% reutilizables.

2. Envía la solicitud

Añade los destinatarios y envía una solicitud por email o SMS. La notificación le llegará en el mismo instante del envío.

3. Gestión simple

Seguimiento del proceso de firma. Gestión y custodia de documentos en la nube.

EXPERIENCIA USUARIO

Mejora la experiencia del usuario. Obtén la firma de la forma más fácil.

EVITA ERRORES

Evita errores en la introducción de datos con la validación de campos y condiciones​

Formularios Inteligentes

Rellena formularios con campos enriquecidos

¿FIRMA DIGITAL? FÁCIL

Firma con el dedo, con SMS, con datos biométricos, con certificado digital...

Cláusulas de obligada lectura

Evita litigios causados por la no lectura de cláusulas

Garantía Legal

La tranquilidad para ti y para tus clientes.
Cumplimiento de la ley GRPD

¿Por qué es importante?

La mayoría de personas no leen todos los contratos o no entienden algunas cláusulas. Con esta solución obligamos a la lectura de las cláusulas más importantes de un contrato y ayudamos a su compresión.

Soluciones

Viafirma Documents es la solución más completa del mercado

Firma en remoto

Envía por correo o sms los documentos para firmar. El firmante podrá firmar desde cualquier parte del mundo.

Firma presencial

Firma los documentos en entornos controlados a través de una tablet o smartphone

Firma con certificado digital

Firma o envía solicitudes de firma a tus clientes para firmar con certificado digital

Marca personalizada

Tus aplicaciones y correos personalizados con tu marca

Edición de Plantillas

Crea plantillas para agilizar el envío de firmas recurrentes: Contratos mensuales, nóminas...

Identificación y autenticación OTP/SMS

Firma tan sólo con un código SMS todos tus documentos.

Formularios personalizados

Recoge los datos del firmante desde un formulario y añade la información al documento.

Audit Trail

Todo el proceso de firma auditado con la todos los eventos recogidos de forma digital.

Flujos de firma avanzado

Añade todos los participantes en la firma de un documento y decide el orden de firma de cada uno.

API

Integra la solución de firma más completa del mercado en tus aplicaciones favoritas.

100% Cloud

Gestiona tus firmas digitales a través de nuestra herramienta Cloud

SDK

Fácil integración de firma digital en tus aplicaciones Android e iOS

Gestión de certificados digitales

Sube tu certificado digital en nuestra plataforma y firma de forma segura en los principales portales de las administraciones públicas

Delegación de firmas

Con el certificado centralizado puedes delegar su uso en terceros (empleados, gestorías, etc.) aplicando unas políticas de delegación

Reglamento y auditoría

Tus documentos firmados y aprobados cumpliendo los reglamentos más exigentes del mundo: EIDAS - Reglamento (UE) N 910/2014

LEGALIDAD

Nuestras soluciones ofrecen una completa validez legal, cumpliendo con las regulaciones de la Unión Europea (EIDAS)- Reglamento (UE) Nº 910/2014

AUDITORÍA

Los documentos firmados por Viafirma Documents contienen un informe de auditoría que incluye todos los registros, eventos y evidencias recogidas durante el proceso de firma.

EAD Trust, European Agency of Digital Trust, S.L.
CERTIFICA
Que la plataforma de gestión de firma biométrica viafirma documents Cumple, en lo referido a la gestión de la firma digitalizada los criterios definidos por esta entidad para que las firmas así gestionadas tengan la consideración de Firma Manuscrita Digitalizada Avanzada

API e Integraciones

Una poderosa API para firma digital

Fácil

Integración simple a través de nuestra API REST

Prueba

Accede a nuestro entorno de pruebas GRATIS

Firma documentos

Integra con tu herramienta de trabajo CRM, ERP, Salesforce...

FAQs

Las dudas más comunes, resueltas de forma rápida

Viafirma documents es un software de firma digital que te permite firmar documentos (en formato PDF, DOCX, ODT) en cualquier dispositivo y desde cualquier lugar. 

Los documentos firmados con Viafirma Documents reciben un tratamiento legal para cumplir con la normativa vigente en toda la Unión Europea.

Te ofrecemos la posibilidad de usar la firma Cualificada( Con certificado digital) o la firma avanzada (firma biométrica, lector de huella, identificación OTP/SMS)

Podrás usar todas las funcionalidades de Viafirma documents. Enviar solicitudes de firma a tus clientes, crear plantillas para agilizar los procesos.
Nuestro objetivo es que realmente pruebes nuestra solución y que si te convence sigas con nosotros.​

NO!. Solo si quieres continuar usando todas las funcionalidades de Viafirma documents te pediremos los datos de tu tarjeta para realizar los cobros.​

En cualquier de nuestros planes te damos la opción de cancelar tu suscripción en cualquier momento.
Aunque canceles tu suscripción no perderás tus datos, simplemente no te dejaremos realizar más firmas.​

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